采购与付款循环讲义「采购与付款循环含义」

摘要： 采购流程图如下：需求确认、供应商选择、合同签订、供货跟踪、验收和结算，需求确认 在采购开始之前，企业需要明确自身的需求，包括所需物资的种类、数量、质量标准等，这个步骤需要与相关部...

采购与付款循环流程图

采购流程图如下：需求确认、供应商选择、合同签订、供货跟踪、验收和结算。需求确认 在采购开始之前，企业需要明确自身的需求，包括所需物资的种类、数量、质量标准等。这个步骤需要与相关部门进行沟通，以了解他们的具体要求。

采购的工作流程及职责1 作为采购人员，一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程：接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。

先确定采购事件的发起单位和个人，就是具体明确是哪个部门或者员工需要以公司或者单位的名义，走对公渠道来采买物品。因为有些便宜或者少量的物品一般可以职工直接购买走报销流程。

流程图一般由顺序结构、选择结构与循环结构三种结构组成。顺序结构：只需按照流程内箭头方向依次执行内容即可。选择结构：根据给定的条件进行选择（判断），并以该选择（判断）结果控制运行流程。

超市采购流程一：建立相应的商品采购机构 超市的商品采购机构有两种：一种是正式的采购组织，专门负责商品采购工作，人员专职化。

购货与付款循环中的主要业务活动有哪些

1、（3）验收单。验收单是收到商品、资产时所编制的凭证，列示从供应商处收到的商品、资产的种类和数量等内容。（4）卖方发票。

2、接到销售部与客户签订的订单 根据订单，寻找供应商，询价，签订采购合同 命令工厂按照采购合同的产品及数量，规格生产。

3、订立框架协议或采购合同。管理供应过程。验收。付款。会计控制。购货与付款循环的审计目标：（1）、确定已发生的购货与付款业务记录的完整性。（2）、确定购货与付款业务记录的真实性。

4、付款结算。付款业务是采购业务不可分割的组成部分，主要是在采购业务基础上，将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用，因此是企业财务会计控制的重点。

5、销售与收款循环是由同客户交换商品或劳务，以及收到现金收入等有关业务活动组成的。采购与付款循环是制造企业的重要业务流程，主要包括采购和付款两个重要交易类别。

6、生产与费用循环是由原材料转化为产成品的有关活动所组成的体系，是产品制造企业特有的环节。

采购与付款循环涉及的主要凭证、会计记录有哪些?

付款凭证包括现金付款凭证和银行存款付款凭证，是指用来记录库存现金和银行存款支出业务的记账凭证。

采购与付款循环是企业管理中的一个重要环节，涉及的主要凭证和会计记录包括以下几种：请购单：这是企业内部的采购申请单，用于向供应商提出采购需求。请购单通常包括采购物品的名称、数量、规格、价格、交货时间等详细信息。

购货与付款循环的主要会计报表项目是资产负债表项目：预付账款、固定资产、 累计折旧、 固定资产减值准备、工程物资、 在建工程、 固定资产清理、 应付票据和应付账款。

受理结算凭证、办理结算、收付款项和账务处理等。货币资金业务循环主要凭证和记录有：收款凭证与付款凭证、现金盘点表、银行对账单、银行存款余额调节表、现金日记账、银行存款日记账、现金总账、银行存款总账及其他有关账户等。

购货与付款循环涉及的凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证包括采购计划、供应商清单、请购单、订购单、验收及入库单、卖方发票、付款凭单、供应商对账单，记账凭证则包括转账凭证和付款凭证。

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